পরিকল্পনা গ্রহণ, ব্যবস্থাপনা ও বাস্তবায়ন

প্রথম কথা

• পরিকল্পনা হচ্ছে ভবিষ্যত পালনীয় কর্মপন্থার মানসিক প্রতিচ্ছবি।
• পরিকল্পনা বর্তমান ও ভবিষ্যত সময়ের মধ্যে সেতুবন্ধন রচনা করে।

পরিকল্পনা কি

পরিকল্পনা হলো Planning is what to be done, when is to be done, how is to be done and who is to do it.

পরিকল্পনা বলতে আমরা বুঝি- Planning is a trap to capture the future,

কিংবা পরিকল্পনা হলো- Planning is deciding in advance what is to be done.

মোট কথা পরিকল্পনা মানে-  Five Ws  এবং how এর উত্তর খুজে বের করা। যেমন-

1)     Why must it be done?

2)     What action is necessary?

3)     Where will it take place?

4)     When will it take place?

5)     Who will do it?

6)     How it will be done?

মনে রাখতে হবে

পরিকল্পনা হলো-

Planning is an intellectually demanding process.

1)   উন্নতমানের বুদ্ধিদীপ্ত প্রক্রিয়া

2)   বিবেচনা প্রসূত কর্মপন্থা নির্ধারণ

3)   উদ্দেশ্য, ঘটনা ও হিসেবের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য

1)     ভবিষ্যতমুখিতা (Futurity)

2)     নমনীয়তা (Flexibility)

3)     বাস্তবমুখী (Reality oriented)

4)     তথ্যনির্ভর (Information based)

5)     লক্ষ্যনির্ভর (Goal oriented)

6)     নিরবচ্ছিন্নতা (Continuity)

7)   সঠিক বিকল্প গ্রহণ (Selection of proper alternative)

8)   সময়ানুগ (Time based)

9)   ইচ্ছা তালিকা (Wish list)

10)   কার্যফাদ (Activity trap)

11)   পরিকল্পনার ব্যাপ্তি (pervasiveness of Planning)

পরিকল্পনার গুরুত্ব

1)   সংগঠনের উন্নয়ন ও সম্প্রসারণ

2)   অনিশ্চয়তা দূরীকরণ

3)   সমন্বয়ে সাহায্য করে

4)   নানাবিধ সমস্যার সমাধান

5)   নিয়ন্ত্রণে সহায়ক

6)   ভারসাম্য রক্ষা

7)   দৃষ্টিভঙ্গি কেন্দ্রীভূতিকরণ

8)   সীমিত জনশক্তির সঠিক ব্যবহার

9)   Answers “what if” question

10)               গতিশীল নেতৃত্ব

11)               দক্ষতা বৃদ্ধি

পরিকল্পনার প্রকারভেধৱদ

a)   প্রকৃতিগত শ্রেণী বিভাগ

b)   সংগঠন কাঠামোগত শ্রেণী বিভাগ

c)   মেয়াদভিত্তিক শ্রেণী বিভাগ

a)

1. লক্ষ্য (Goal)
2. স্থায়ী পরিকল্পনা (Standing plan)
3. একার্থক প্ল্যান (Single use plan)

b)

1. কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা
2. বিভাগীয় পরিকল্পনা
3. আঞ্চলিক পরিকল্পনা
4. সামগ্রিক পরিকল্পনা

c)

1. দীর্ঘমেয়াদী
2. মধ্যমেয়াদী
3. স্বল্পমেয়াদী
4. তাতক্ষণিক পরিকল্পনা

পরিকল্পনা যেসব কারণে ব্যর্থ হয়

1. অবাস্তব ও অধিক সংখ্যক লক্ষ্য নির্ধারণ
2. সঠিক কর্মকেৌশল ও কর্মপন্থা নির্ধারণ
3. দৈনিন্দিন কার্যক্রমে পরিকল্পনাকে উপেক্ষা করা
4. সৃজনশীলতা মুক্ত পরিকল্পনা
5. সকলের জন্য আদর্শ মানসম্পন্ন পরিকল্পনার অভাব
6. স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনাকে অধিক গুরুত্বারোপ।

ব্যবস্থাপনা

1. আধুনিককালে ব্যবস্থাপনা হচ্ছে সমস্যা সমাধানের একটি সার্বজনীন প্রক্রিয়া
2. দলবদ্ধ প্রচেষ্টায় ব্যাক্তির কার্যাবলি ও চেষ্টার মধ্যে সমন্বয় সাধন তথা ভারসাম্য আনয়নের জন্য ব্যবস্থাপনার বিকল্প নেই
3. একদল ব্যক্তিকে তাদের উদ্দেশ্য অর্জনের দিকে পরিচালিত করার প্রক্রিয়াই হলো ব্যবস্থাপনা

ব্যবস্থাপনা বলতে আমরা কি বুঝি?

“To train up the horses” an act of guiding or lading অর্থাত (management)। to manage men tactfully – কৌশলে মানবসম্পদ পরিচালনা।

Management এর জন্য 6.m জরুরি।

Men Mechanisms Materials Money Market and Method

মোট কথা ব্যবস্থাপনা হচ্ছে-

Management is an art of getting things to me by others.

ব্যবস্থাপনার কাজ ৪টি

1. Planning
2. Organizing
3. Leading
4. Controlling

ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব

1. জনশক্তির সুষ্ঠু ব্যবহার
2. সুন্দর কাজের পরিবেশ তৈরী
3. জনশক্তির মানোন্নয়ন
4. দায়িত্বশীল জনশক্তির সম্পর্ক নির্ধারণ
5. একযোগে সকল জনশক্তিকে কাজ দেয়ার জন্য
6. ভারসাম্য তৈরি করে তা প্রতিষ্ঠাকরণ
7. দক্ষতা বৃদ্ধি

ফলপ্রসূ যোগাযোগ

-ব্যবস্থাপকের কাজ

1. পরিকল্পনা প্রণয়ণ
2. তত্বাবধান
3. সমন্বয়
4. পরিদর্শন
5. মূল্যায়ন
6. মধ্যস্থতাকারী
7. বিশেষজ্ঞ হিসেবে বিদ্যমান সমস্যার সমাধান

ব্যবস্থাপকের গুণাবলি

1. শারীরিক গুণ
2. মানবিক গুণ
3. নৈতিক গুণ
4. শিক্ষাগত যোগ্যতা
5. কার্য সম্পর্কে ও কৌশলগত জ্ঞান
6. অভিজ্ঞতা (অর্জিত জ্ঞান)

এছাড়াও সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা, দায়িত্ব ও কর্তব্য জ্ঞান, আত্নবিশ্বাস ও দৃঢ় সঙ্কল্পবদ্ধতা, দূরদর্শিতা, সাহসী ও ঝুকি গ্রহণ ক্ষমতা, উদ্যম ও উদ্ভাবনী ক্ষমতা, নমনীয়তা, ধৈর্য, নেতৃত্ব, সহযোগীতামূলক মনোভাব, অভিজ্ঞতা, নিরপেক্ষতা, আত্নমর্যাদা, বন্ধুভাবাপন্ন, সৌহার্দ্যপূর্ণ, অন্যের মতামত বোঝা ও গ্রহণে আন্তরিক, আত্নকর্মের সমালোচনা, কুশলী, মার্জিত রুচিবোধসম্পন্ন, উতসাহ দানের যোগ্যতা।

বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজন

1. লেগে থেকে কার্য সম্পাদন
2. নিজে সম্পৃক্ত থাকা
3. অন্যের কাজের স্বীকৃতি প্রদান
4. জনশক্তিকে বোঝাতে হবে অতিরিক্ত কাজ বোঝা নয়, বরং নিজেকে গড়ে তোলার সুযোগ
5. A-Z কাজের তত্বাবধান
6. প্রাপ্তিতে উল্লসিত কিংবা পরাজয়ে ভেঙে পড়া যাবে না
7. আমাদের যোগ্যতার চেয়ে আল্লাহর উপর নির্ভলশীলতা বেশি রাখতে হবে।

আর মনে রাখতে হবে আমাদের যোগ্যতা কিংবা দক্ষতা বড় কথা নয় বরং পেরেশানি থাকতে হবে অর্জিত ফলাফলের মাধ্যমে আল্লাহর সন্তুষ্টি অর্জন।